Álláspályázat: titkárságvezető munkatársat keresünk

A Kodály Filharmónia Debrecen Közhasznú Nonprofit Kft. munkatársat keres

titkárságvezető

pozíció betöltésére.

 

A munkaviszony időtartama: Határozatlan időre szóló munkaviszony.

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő, heti 40 óra.

A munkavégzés helye: 4025 Debrecen, Simonffy utca 1/c.

A munkakörbe tartozó főbb feladatok:

• Ügyvezető és a vezetők napi munkájának támogatása.
• A Titkárság adminisztratív feladatainak ellátása a szervezet zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében.
• Megbeszélések, tárgyalások írásos anyagának előkészítése, feljegyzések, jegyzőkönyvek vezetése.
• Gépelési, szövegszerkesztési teendők ellátása.
• Iratkezelési, iktatási feladatok ellátása, önálló postai és elektronikus levelezés lebonyolítása, postai ügyintézés, dokumentumok bizalmas és precíz kezelése.
• Központi mobil és vezetékes telefonokon történő hívások fogadása, az ügyvezető és a vezetők által jóváhagyott témákban információ szolgáltatása.
• Ügyfélfogadás, vendégek fogadása, protokoll feladatok ellátása.

Munkabér: Megegyezés szerint.

A munkakör betöltéséhez szükséges elvárások:

• Középfokú végzettség.
• Hasonló munkakörben szerzett, legalább 1 év tapasztalat.
• Microsoft Office alkalmazások magas szintű ismerete.
• Folyamat és rendszerszemlélet.

• Jó szervező-, illetve kommunikációs készség, írásban és szóban egyaránt.
• Szakszerű és megbízható, precíz munkavégzés.
• Problémamegoldó készség.
• Együttműködési képesség.
• Büntetlen előélet.

Az állás betöltéséhez előnyt jelent:

• Felsőfokú képesítés, irodavezetői, titkárságvezetői oklevél.
• Tíz ujjas vakírás.
• Idegen nyelv ismerete.
• Integrált vállalatirányítási rendszer ismerete.

Jelentkezéshez szükséges dokumentumok:

• Szakmai önéletrajz elérhetőség és bérigény megadásá

Jelentkezés határideje: 2023. január 16.

Jelentkezés módjai:

• Postai úton, a Kodály Filharmónia Debrecen Közhasznú Nonprofit Kft. címére történő megküldésével (4025 Debrecen, Simonffy utca 1/C. ). Kérjük a borítékon feltüntetni az azonosító számot: 29/35/2022, valamint a munkakör megnevezését: titkárságvezető vagy,           
• elektronikus úton, info@kodalyfilharmonia.hu vagy,
• személyesen: Kodály Filharmónia Debrecen Közhasznú Nonprofit Kft titkárság, Hajdú-Bihar megye, 4025 Debrecen, Simonffy utca 1/C.

Az elbírálás határideje: 2023. január 25.

A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően megegyezés szerint betölthető.

Adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás munkára jelentkezők részére megtekinthető a Kodály Filharmónia Debrecen Közhasznú Nonprofit Kft. honlapján:  http://bit.ly/3WOGR56